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10月17日,房地产集团组织召开2018年度档案管理会议暨工程档案管理培训。公司高管团队参加会议,会议由房地产集团总理助理张华主持。
会议邀请市城建档案馆管理专员谢靖宇进行项目工程档案管理及移交相关知识的培训。房地产公司负责档案管理的人员汇报了公司档案管理工作思路,城市广场项目部经理汇报了城市广场过程及竣工档案存档情况分享与反思,工程部档案管理相关负责人员汇报上善名郡竣工验收资料整理及下一步工作规划。
公司总经理宋永胜作总结讲话。他强调,档案管理是一个公司管理水平的重要体现,要领导带头,高度重视,同时做到全员参与;二是既要重视文字纸质资料档案的收集、整理及利用,也要既重视电子档案资料的收集、整理及利用,充分利用好公司的文件数据库;三是要通过提高档案管理水平,做好档案资料的归集,为审计和可能产生的诉讼案件等重要工作提供保障;四是要全力做好上善名郡东区工程档案资料的归集、整理及上报,确保工程按时完成验收,按时交房。
公司主管级以上管理人员、各部门档案管理兼职人员、项目部资料员参加了会议和培训。